FreeFind  איך לחפש באתר

 

 ראשי  >  מיומנויות למידה > פרזנטציה מנצחת

פרזנטציה מנצחת - "ההצגה הטובה ביותר בעיר"...

למרות שההצלחה בלימודים תלויה בידע ובמיומנויות הלמידה שלנו, לעתים אנחנו נקראים להביא את הידע והרעיונות שלנו בפני אחרים. לפעמים זה יהיה במסגרת של דיון קליני או קבוצתי קטן, לפעמים בפני כיתה שלמה ואולי אפילו בפני אולם מלא...

בין אם אתם דוברים מיומנים או סובלים מחרדת קהל, עליכם לזכור את העיקרון החשוב ביותר בהצגת מידע בפני אחרים: כאשר אתם מציגים מידע או רעיון בפני השומעים שלכם - יש לכם הזדמנות אחת להעביר את המידע / רעיון!

בפרק שלפניכם מידע חיוני להפיכת הפרזנטציה שלכם ליעילה ולחווייתית - גם לכם וגם לקהל!

על מה תוכלו לקרוא בפרק זה?

הכנת ההצגה

מבנה החומר

סגנון ההצגה

מראה

שפת גוף

קול ואינטונציה

מקורות

ראשית כל, נקודה למחשבה: ברב המקרים קהל השומעים שלכם מורכב ממספר שכבות - יש מספר שומעים שמומחים בנושא עליו אתם מדברים, הרוב הגדול בעלי מושג כללי וחלק לא יודעים כלום או שיודעים מעט על הנושא. החליטו מראש מה מטרת ההצגה שלכם? מי מאלה חשוב לכם - לדוגמא בכנס מקצועי המטרה היא בין היתר לעשות רושם (כך שאולי תרצו לכוון דבריכם ל"מבינים") בעוד שבכיתה המטרה היא העברת מידע למירב השומעים.

הכנת ההצגה:

באופן כללי, קחו בחשבון שלקהל שלכם ארבע שאלות בסיסיות שעליהם תצטרכו לתת דעתכם:

  • למה אני צריך להקדיש לך את תשומת לבי כשיש לי דברים יותר מעניינים לעשות?
  • עכשיו שאני מקשיב, למה שיהיה לי אכפת מדבריך?

  • אני מסכים עם חשיבות הנושא אך איך אדע שמה שאתה אומר נכון?
  • נו, אז הצלחת לשכנע אותי, אז מה אתה רוצה ממני?

נשמע מפחיד? לא ולא! הסוד במתן פרזנטציה טובה הוא בהכנה מראש תוך מודעות לקהל, למסר ולמה שיגרום לקהל לקלוט את המסר בצורה הטובה ביותר!

בזמן הכנת החומר לפרזנטציה:

כדאי להכין מפה או תרשים של הנושא/ים עליהם תדברו כדי לשמור על פרספקטיבה, רצף וכיוון .

האם אתם יודעים מי הקהל שלכם? מה הם יודעים? האם הם רוצים לשמוע אתכם? הכינו את המידע תוך מחשבה על קהל השומעים - רמה, מורכבות, דרגת מוטיבציה, סגנון דיבור ושימוש בעזרים.

הכינו את גוף הידע על הנושא עליו תדברו בצורה הגיונית וקלה למעקב והבנה.

אם זה מתאים, עודדו השתתפות הקהל (באמצעות שאלות, תרגילים וכו').

כאשר אתם מציגים רעיונות השתדלו לשמור על אמינות ואובייקטיביות על ידי הצגת נקודות החוזק והתורפה של הרעיונות שלכם.

השתמשו באמצעי המחשה בצורה נבונה - אל תתנו ל"פירוטכניקה" להטביע את הרעיונות שלכם!

היו מוכנים לבעיות - מה יקרה אם לא תוכלו להשתמש באמצעי המחשה? מה אם ישאלו שאלה לא צפויה? מה אם יהיה רגע של מבוכה? הכינו מראש תכנית מגירה...

הגיעו מספר דקות מוקדם למקום ההצגה - בדקו את המכשור בו אתם מצפים להשתמש - האם עובד? האם בפוקוס? האם רואים מכל מקום בחדר? איך האקוסטיקה של החדר? היכן תעמדו?

חזרה למעלה

 

מבנה החומר:

לעולם אל תכינו טקסט להקראה! הקראת טקסט היא דרך בדוקה להרדים את הקהל שלכם! הכינו את הנושאים עליהם תדברו בצורה של נקודות להרחבה (כדאי בכתב גדול וברור). אם אתם פוחדים שתשכחו מה רציתם להגיד - הכינו את המידע המורחב בצד.

החומר שאתם מציגים יורכב משלשה חלקים:

1. על מה אתם הולכים לדבר (מבוא).

2. הנושא שלכם.

3. על מה דיברתם (סיכום)

תכננו מספיק זמן להצגה שלכם - תכננו לדבר כ 5 דקות פחות ממה שיש לכם. עדיף לסיים מוקדם יותר מאשר למצוא עצמכם בסוף הזמן המוקצה לכם מבלי שהספקתם להעביר את רצף התכנים שתכננתם! השאירו זמן לשאלות בסיום דבריכם (אלא אם הונחתם מראש שלא לעשות כך). אם אפשרי, התאמנו לפני כן כדי לבדוק את עמידתכם בזמנים (או לבד או בפני אחר/ים).

הכינו עצמכם מראש לשאלות אפשריות. נסו לחשוב אילו שאלות עשויים לעלות מתוך החומר שלכם והיו מוכנים להשיב עליהם במידה ותישאלו.

חזרה למעלה

 

סגנון ההצגה

גם אם הם לא מודעים לכך, הקהל שלכם קולט אתכם (זוכרים את החוק של 10% תקשורת מילולית, 90% תקשורת בלתי מילולית?), כך שבנוסף לחמר אותו אתם מציגים, חשוב ביותר לשים לב גם לאופן ההעברה (לא סתם קוראים לזה "הצגה!). איך אתם אומרים את הדברים חשוב לא פחות מאשר מה אתם אומרים!

חזרה למעלה

 

מראה

הסתכלו על עצמכם במראה לפני שאתם נכנסים לחדר בו תדברו - האם המראה שלכם מעביר את המסר אותו התכוונתם להעביר? האם המראה שלכם מעביר מסר שונה? מתחרה?

יתכן שמחשוף וביגוד הדוק מאד מחמיאים באופן כללי, אך מטשטשים את הרושם המקצועי שרציתם לעשות. אולי שיערכם אינו מסודר, או בגדיכם מרושלים? איזה מסר מעביר המראה הכללי שלכם? זכרו שהמסר הבלתי מילולי הראשון הוא זה הקובע את הרושם הכללי שתעשו על הקהל שלכם! רושם ראשוני - כשמו כן הוא!  יש לנו תמיד הדמנות אחת ויחידה להרשים ולתת את הטון ליחסינו עם אחרים! אם המסר שהמראה שלנו מעביר מתחרה עם או משבש את המסר שאנו רוצים להעביר - נצטרך לעבוד קשה כפליים על מנת להעבירו!

חזרה למעלה

 

שפת גוף

האם שפת הגוף שלכם מעביר נינוחות או אי שקט? בטחון או חוסר בטחון? האם אתם נוהגים בצורה הנתפסת כאגרסיבית?

לא כדאי לעמוד קפואים ללא תנועה, אך גם לא כדאי לזוז בעצבנו ממקום למקום.

שימרו על קשר עין ישיר עם הקהל שלכם. השתדלו לתת לעיניכם לעבור מדי פעם על כל הקהל ולא להתמקד במקום אחד בלבד.

אל תשענו על הלוח. העבירו תחושה של עניין.

השתדלו לחייך מדי פעם ולהעביר תחושה של נינוחות. הרפו באופן מודע את כתפיכם ואת מצחכם. זה ירפה את כל גופכם!

אם ידיכם רועדות כאשר אתם מתרגשים - אל תחזיקו פוינטר או לייזר ביד - הרעידות יהיו ברורות לכולם ויהרסו את הרושם שרציתם לעשות!

השתמשו בידיכם אך לא יותר מדי. שאלו חבריכם (לפני ההצגה) האם יש לכם תנועות או הרגלים שעלולים להיות מעצבנים!

השתדלו להמעיט עד כמה שאפשר בהתבוננות אחורה אל הלוח / מסך - אתם מאבדים קשר עין ואת הקהל!

עמדו במקום שבו לא תפריעו לתלמידים לראות את המסך / לוח.

שימו לב לשפת הגוף של הקהל - האם הם נראים משועממים? מעוניינים? כועסים? אדישים? האם רב הקהל מקשיב או עסוק בדברים אחרים? היו מוכנים מדי פעם למקד את תשומת הלב של הקהל במגוון דרכים - הפסקה בדברים, שינוי שקף, רישום דבר מה על הלוח, שאלה מגרה, בדיחה - כל מה שנראה לכם מתאים לזמן ולמקום! בכל מקרה, דעו מתי לקצר או לעצור דבריכם!

חזרה למעלה

 

קול ואינטונציה

הקול שלכם צריך להעביר תחושה של עניין ולא של שעמום - דברו בצורה ישירה, אל תחלישו קולכם וגם על תדברו בקול רועם.

קצב הדיבור שלכם צריך להיות הקצב הרגיל שלכם - לא איטי מדי ולא מהיר מדי. עצרו מדי פעם על מנת להדגיש נקודות חשובות.

שימו לב לטון הדיבור שלכם - קול חד-גוני מדי עלול לשעמם. היו מודעים לעליות וירידות בטון !

חזרה למעלה

 

לסיום, הנה מספר אמרות נחמדות (ברוח טובה!) על פרזנטציות:

"המוח האנושי מתחיל לעבוד מרגע הלידה ואינו עוצר עד הרגע שבו שאנו קמים לדבר בפני קהל!"

"נאום טוב צריך להיות כמו חצאית של אישה - מספיק ארוך בכדי לכסות את הנושא וקצר מספיק בכדי להיות מעניין" (Winston Churchill).

"הרצאה טובה מורכבת ממה שאתה אומר ואיך שאתה אומר את זה - זכור שלרב הקהל שלך הוא בעדך ורוצה שתצליח!"

"דובר שמעוניין בדרך כלל יהיה מעניין" (Carnegie)

"הקהל לעולם לא מעוניין בתירוצים או בהתנצלויות. דברו וזהו."

 

"ליבו של טיפש נמצא בפיו, ופיו של חכם נמצא בליבו" (Benjamin Franklin ).

חזרה למעלה

 

מקורות

חלק מהמידע בפרק זה תורגם ועובד ברשותם של האתרים הבאים:

Oral Presentation Advice. http://www.cs.wisc.edu/%7Emarkhill/conference-talk.html#other

 
לציטוט מהכתבה הנ"ל - גזרו והדביקו (יש להכניס את תאריך ההורדה במקום ה X!):
צפריר, ח' (2006). פרזנטציה מנצחת, אוחזר בתאריך X מתוך: http://kabayim.com/oral_pres.htm

עוד בנושא "מיומנויות למידה"

 

הסכם שימוש באתר                                                                               ©  כל הזכויות שמורות לחנה צפריר                                                  עמוד זה נערך לאחרונה 22/08/2014